防雷检测文件是检测的成果，充分反映了检测的过程及结果，在检测结束后需要按照相关规定进行存档。今天，联亚检测为您分享防雷检测文件归档的质量要求。

一是，纸质归档文件

1.纸质归档文件宜为原件，当为复印件时，单页的复印件应在其空白处加盖检测单位的公章，完整文件的复印件应在文件封面盖章，并在装订文件的侧面盖骑缝章，且由技术负责人签字确认。

2.纸质归档文件应采用碳素墨水、蓝墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

3.纸质归档文件应字迹清楚，图样清洗，图表整洁，签字盖章手续应完备。

4.纸质归档文件的文字材料幅面之村规格宜为A4幅面（297mm*210mm），工程图纸宜采用标准图幅。

5.纸质归档文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

二是，电子归档文件

1.当归档文件为电子文件格式时应采用下列格式进行储存，不属于这种格式的，应进行转换。有签字或印章的文件宜采用扫描件，并按图像文件格式存储，扫描件图项分辨率应按一下要求进行设置：

2.扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

3.采用黑白二值、灰度、彩色击中模式对档案进行扫描时，其分辨率一般为建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

4.需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。

5.由专用软件系统产生的电子归档文件应导出并转换为规定格式，不得使用专用软件（平台）直接存储归档文件。

6.所有电子归档文件应采用一次泻入光盘刻录存储，光盘不应磨损、划伤，无病毒、无数据读写故障，且至少应刻录2份或以上。

7.光盘刻录完成后，检测单位应有专人对光盘内所有归档的电子文件进行审核，确认无误后进行归档，光盘的分类与编号参考纸质归档文件。

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