
防雷检测和防静电检测结束后,需要对相关文件进行归档,以便后续查询及使用。那么具体哪些文件需要归档呢?今天,联亚检测针对该话题做如下分享。
检测工作结束后,需要归档的文件主要有:
1.检测委托协议书或合同书
双方签字确认后的协议书或合同书是基础归档资料,需要将纸质或电子版进行归档。
2.防雷装置竣工图
3.检测方案
4.检测原始记录
5.不合格项目整改意见书
6.复检原始记录
7.检测报告
8.费用结算单
9.其他需要归档的文件,例如用户意见、防雷安全提示、防雷整改沟通会议记录等。
其他文件可视项目情况进行文件整理并归档。
上述这些资料也是防雷检测机构年报的重要内容。因此规范的文件管理能够大大节约各个管理环节的管理成本,提高工作效率。
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